1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的東西：電腦顯示器、一兩支筆、一盞臺燈和一部電話。紙質文件也只留下你當日要用的那份。

　　2.將其次常用的物品放在離你最近的抽屜里。如多余的筆、修正液、信紙、夾子和訂書釘等。抽屜里最好放一個能劃分區域的儲物格，幫你歸類。

　　3.適當利用墻壁。可以用一塊白板來代替粘得到處都是的便簽，將每日的待辦事項寫在上面，還能避免便簽不小心遺失。多利用夾子，把同事的聯系方式等需要快速查找的信息掛在工位四周。

　　4.文件放進文件夾。文件盡量不打印出來，如需打印，用過后也要及時扔掉或收起來，并將它們歸檔至相應的文件夾。桌面上可以適當留一個文件夾，里面只放當天需要頻繁使用的文件。

　　5.下班前收拾好。每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位，以免第二天早上沒時間處理，有利于養成每天整理的習慣。